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Ayuda en línea

Gestión de LOTES y VENCIMIENTOS

GESTIONPRO cuenta con una solución para la gestión de lotes y vencimientos que consiste en el registro y seguimiento (trazabilidad) de los distintos lotes/vencimientos de mercaderías compradas y vendidas.

La función se habilita en el menú de CONFIGURACIÓN Y AJUSTES DEL SISTEMA:

- - - - - - > Archivo
- - - - - - - - - - - - > Configuracion y ajustes del sistema -> Configuración general
- - - - - - - - - - - - - - - - - - > Ajustes por actividad -> GESTION DE LOTES Y VENCIMIENTOS

Una vez habilitada la funcionalidad de lotes/vencimientos deberá indicar al sistema cuáles artículos están afectados por esta modalidad, para ello debe dirigirse a la lista de precios y activar el casillero "Lote/vencimiento" en la ficha de cada producto (solapa EXISTENCIAS):

El ingreso al sistema de los distintos lotes y vencimientos se realiza cada vez que se ingresa mercadería al sistema (compras a proveedores o ingresos generales). GESTIONPRO le muestra un asistente que solicita el lote y vencimiento para cada artículo que tiene control de lote/vencimiento:

Puede presionar Cancelar si el ingreso no afecta lotes y vencimientos, o Aceptar para guardar los cambios. Por cada artículo con lote y vencimiento que se ha detallado en el comprobante, GESTIONPRO genera un renglón adicional con la finalidad de visualizar e imprimir el lote y vencimiento relativo a la operación, esto ocurre tanto en ingresos como en egresos (ventas, remitos) de mercadería.

La centralización de las consultas, informes, búsquedas y mantenimiento de los lotes y vencimiento se realiza en la pantalla de Administración de lotes y vencimientos, que se accede desde el menú Productos y Servicios > Lotes y vencimientos

Desde esta pantalla puede efectuar las siguientes operaciones relativas a movimientos de mercadería afectados a lotes y vencimientos:

• Buscar dentro de todos los comprobantes que contienen operaciones de lotes y vencimientos. Los filtros de búsqueda pueden ser aplicados a los campos de código o descripción del artículo, número de comprobante, Razón Social o vencimiento.
• Obtener las existencias totales por cada lote/vencimiento
• Mostrar solo lotes que contienen existencia
• Generar un reporte en Excel de los resultados de búsqueda (ícono de Excel)
• Efectuar un mantenimiento correctivo del historial de lotes y vencimientos (ícono con forma de engranaje) para corregir desviaciones producidas por sucesivas modificaciones, eliminaciones y anulaciones de comprobantes que afectan lotes y vencimientos.